ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
De vereniging draagt de naam VERENIGING VRIENDEN VAN HET STOOMMACHINEMUSEUM VIER NOORDER KOGGEN en is gevestigd in Medemblik.
Artikel 2
De vereniging stelt zich ten doel de belangen te behartigen van de Stichting Stoomgemaal Vier Noorder Koggen en de Stichting Nederlands Stoommachine Museum.
Artikel 3
- De vereniging is opgericht op 26 oktober 1981;
- Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot en met 31 december van datzelfde jaar.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
De vereniging kent betalende leden, dit zijn leden die jaarlijks contributie betalen, alsmede de leden omschreven in artikel 9 van dit reglement.
Artikel 5
- Een lid kan zich aanmelden door middel van het invullen en inleveren van een inschrijfkaart of door aanmelding bij een van de bestuursleden;
- Over het toelaten van een lid wordt door het bestuur beslist;
- Men wordt geacht lid te zijn nadat de contributie voor het lopende jaar betaald is.
Wordt men na 1 oktober van het lopende jaar lid, dan loopt het lidmaatschap tot en met 31 december van het volgend jaar.
Artikel 6
Door toetreding als lid van de vereniging is het lid verplicht:
- Zich aan de statuten en de reglementen van de vereniging te houden;
- De belangen van de vereniging en die van het Nederlands Stoommachinemuseum niet te schaden.
-
Daarnaast is het betalend lid verplicht tot het betalen van de jaarlijkse contributie.
Artikel 7
Het lidmaatschap eindigt door:
- Het opzeggen door het lid, met inachtname van het gestelde in artikel 8;
- Het overlijden van het lid;
- Het (eventueel na een herinnering) niet betalen van de contributie;
- Het niet bekend zijn van het adres van het lid;
- Beëindiging van het vrijwilligerschap en het lidmaatschap niet wenst te continueren;
- Opzegging door het bestuur namens de vereniging. Dit kan gebeuren wanneer een lid zich niet aan de verplichtingen houdt;
- Opheffing van de vereniging;
- Royement.
Artikel 8
Opzegging van het lidmaatschap door een lid kan slechts geschieden door middel van een schriftelijke kennisgeving welke vóór 1 december in het bezit van de secretaris moet zijn.
Artikel 9
Naast betalende leden kent de vereniging ook een categorie niet betalende leden; hieronder worden verstaan:
- Vrijwilligers van het Nederlands Stoommachinemuseum te Medemblik; deze leden dragen bij door hun vrijwilligers werk;
- Eigen bestuursleden;
- Bestuursleden van verenigingen of stichtingen die direct met het Nederlands Stoommachinemuseum te maken hebben;
- Andere personen, door het bestuur vastgesteld.
De artikelen 5, 6c, 7c en 8 zijn op bovengenoemde categorie leden niet van toepassing.
GELDMIDDELEN
Artikel 10
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
- Contributie van de leden. De minimum contributie voor het volgende kalenderjaar, wordt elk jaar door de algemene vergadering vastgesteld op een door het bestuur aan te geven bedrag;
- Giften van de leden. Hierbij wordt, indien meer dan de minimum contributie betaald wordt, het meerdere als een gift beschouwd;
- Andere inkomsten.
Artikel 11
De geldmiddelen worden aangewend ter ondersteuning van het Nederlands Stoommachinemuseum, zoals:
- Het op projectbasis beschikbaar stellen van gelden;
- Het behulpzaam zijn bij het onderhoud van het museum;
- Behulpzaam zijn bij de aanschaf van nieuwe objecten;
- Dekking van de eigen (noodzakelijke) kosten van de vereniging.
De geldmiddelen zullen niet gebruikt worden om eventuele tekorten in de exploitatie van het museum te dekken.
|
BESTUUR
Artikel 12
- De bestuursleden worden, na voordracht door het zittende bestuur, door de algemene vergadering uit de leden benoemd;
- Het bestuur bestaat uit minimaal 5 personen; de voorzitter, secretaris, penningmeester, twee of meerdere bestuursleden. Het totaal aantal bestuursleden is bij voorkeur oneven;
- De personen voor deze bestuursfuncties worden door het bestuur uit hun midden gekozen;
- Ieder bestuurslid treedt af volgens een door het bestuur vastgesteld rooster. Het aftredende bestuurslid is terstond herkiesbaar;
- Bij tussentijds aftreden wordt door het bestuur tot de eerstkomende algemene vergadering een tijdelijk bestuurlid benoemd, waarbij dit tijdelijk benoemde bestuurslid de plaats van het aftredende bestuurslid inneemt, overeenkomstig het rooster van aftreden;
- Indien een bestuurslid volgens het aftreedrooster moet aftreden en er door de algemene vergadering nog geen nieuwe kandidaat is voorgedragen of het aftredende bestuurslid kan zich om persoonlijke of andere redenenen niet herverkiesbaar stellen, dan zal het betreffende bestuurslid alsnog worden verzocht voor maximaal één jaar aan te blijven;
- De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris.
VERGADERINGEN
Artikel 13
- De algemene vergadering (jaarvergadering) wordt jaarlijks, bij voorkeur binnen vier maanden na het einde van het boekjaar gehouden;
- Overige algemene vergaderingen worden belegd volgens artikel 12 van de statuten;
- De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend voorzitter of een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid;
- Van het behandelde in elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, òf door de secretaris òf door een door het bestuur aangewezen notulist.
Artikel 14
- Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden;
- De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan andere dan onder a. genoemde personen;
- Besluiten worden genomen met een meerderheid (de helft plus een) van de uitgebrachte geldige stemmen, voor zover de statuten of dit reglement niet anders bepalen;
- Alle stemmingen over zaken gebeuren mondeling, alle stemmingen over personen gebeuren schriftelijk.
Artikel 15
- De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste:
- jaarverslag van de secretaris;
- jaarverslag van de penningmeester;
- verslag van de kascontrolecommissie;
- decharge van de penningmeester;
- aftredende en voordracht kandidaat-bestuursleden;
- benoemen nieuwe bestuursleden;
- visie op het komende jaar;
- rondvraag.
- De agenda van de algemene vergadering wordt samen met de uitnodiging hiervoor minimaal veertien dagen voor de vergadering naar de leden verzonden.
Artikel 16
- De kascontrolecommissie bestaat uit drie personen, waarvan één persoon reservelid. Zij mogen geen deel uitmaken van het bestuur;
- Indien het bestuur in meerderheid bestaat uit vrijwilligers hebben vrijwilligers als bedoeld in artikel 9 bij voorkeur geen zitting in de kascontrolecommissie;
- De leden van de kascontrolecommissie zijn drie jaar in functie en treden om de beurt af.
Artikel 17
- De bestuursvergadering vindt plaats wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit wensen, echter minstens vier maal per jaar;
- De eerste bestuursvergadering na de algemene vergadering vindt plaats binnen twee maanden na deze;
- Het bestuur kan ook buiten de vergadering besluiten nemen indien geen bestuurslid zich hiertegen verzet en alle bestuurleden aan de besluitvorming deelnemen;
- Alle besluiten worden genomen met een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, mits de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Bij het staken van de stemmen neemt de voorzitter de beslissing;
- Bij voorkeur wordt de conservator van het museum of diens plaatsvervanger uitgenodigd voor de bestuursvergadering om aanwezig te zijn als adviseur;
- Van het behandelde in elke vergadering worden notulen gemaakt, òf door de secretaris, òf door een door het bestuur aan gewezen notulist.
ONKOSTENVERGOEDING
Artikel 18
- De voor de vereniging noodzakelijk te maken autokilometers worden op vertoon van bewijsstukken vergoed. Deze vergoeding bedraagt 75% van de jaarlijks door de belastingdienst vastgestelde autovergoeding;
- De voor de vereniging gemaakte telefoonkosten worden tot een redelijk bedrag vergoed;
- Overige voor de vereniging gemaakte kosten worden tegen overlegging van bewijsmateriaal door de vereniging vergoed.
SLOTBEPALING
Artikel 19
- In gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement in conflict komt met de statuten van de vereniging, of waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, zijn de statuten beslissend. Indien in een bepaald geval zowel de statuten als het Huishoudelijk Reglement hierin niet voorziet, beslist het bestuur;
- Wijzigingen in dit Huishoudelijk Reglement kunnen geschieden op voorstel van het bestuur en moeten worden goedgekeurd door de algemene vergadering;
- Het Huishoudelijk Reglement is door de leden opvraagbaar.
|